makalah tentang microsoft excel 2007

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penyusunan karya tulis Teknologi Informasi dan komunikasi ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti.

Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi.

Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga paper ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda dalam memilih paper ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu Teknologi Informasi.

Sekian terima kasih.

Lubuk basung ,9 juni 2013

        Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR                                                                                       i

DAFTAR ISI                                                                                                  ii

BAB I

PENDAHULUAN                                                                                            1
PEMBAHASAN                                                                                              3
PENUTUP                                                                                                     31
PEMBAHASAN

A.   LATAR BELAKANG                                                                               1

B.    TUJUAN                                                                                              2

C.    RUMUSAN MASALAH                                                                         2

BAB II

A.   MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL                                          3

B.    FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL 2007                     7

C.    PENGGUNA MENU DAN IKON POKOK PENGOLAH ANGKA                     18

BAB III

KESIMPULAN                                                                                                         31

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

 

B.     TUJUAN

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar

3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

C.     RUMUSAN MASALAH

1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?

3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?

B AB II

A.        MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL

1.       MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT EXCEL

      Melalui tombol ikon

·         Double klik padaikon Ms. Excel pada desktop

·         Klik kanan > open

      Melalui start menu

Klik start > all program > microsoft office > microsoft office excel 2007

2.       BAGIAN – BAGIAN JENDELA MICROSOFT EXCEL

      Officebutton

Office button berisi new, open, save, save as, print, send and publish, dan exit.

      Quick access toolbar

Terletak di sebelah kanan office button

      Title bar

Berisi nama judul work book yang aktif dan nama program aplikasinya

      Baris tab (tabs)

Tabs terdiri dari tab home, insert, pagelayout, formula, data, review, dan view.

      Toolbox

·         Minimize, mengubah jendela aktif menjadi sebuah ikon.

·         Maximize, memaksimalkan tampilan jendela.

·         Restore, mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir.

·         Close, menutup dokumen.

      Alamat sel

Penulisan diawali dengan nama kolom misalkan A1, berarti kolom A baris ke 1.

      Formula bar

Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif

      Group

Berisi sederetan tombol – tombol perintah dalam microsoft excel

      Kolom (column)

Bagian lembar kerja yang tegak lurus.

      Cell pointer

Merupakan suatu bagian terkecil pada workbookyang dapat diisi dengan angka, teks, formula/rumus.

      Baris (rows)

Bagian lembar kerja yang mendatar.

      Navigasi sheet

Untuk pindah antar sheet yang sedang aktif.

      Tabulasi sheet

Uantuk menampung seluruh data dan formula.

      Insert work sheet

Untuk menambah atau menyisipkan lembar kerja.

      Pengatur tampilan lembar kerja

Untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

      Zoom level

Mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

      Penggulung horizontal

Menggeser layar ke kanan atau ke kiri

      Penggulung vertikal

Menggeser layar ke atas atau ke bawah

3.       ISTILAH- ISTILAH DALAM MICROSOFT EXCEL

      Workbook

Merupakan file yang berisi lembaran – lembaran atau sheet.

      Worksheet

Sekumpulan dari beberapa sheet yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom.

      Column

Bagian lembar kerja yang tegak lurus. Dinotasikan dengan huruf A –  XFD

      Rows

Bagian lembar kerja yang mendatar. Dinotasikan dengan angka 1 – 1.048.576

      Cell

Pertemuan antara baris dan kolom.

      Range

Kumpulan dari beberapa cell/sel

      Sel aktif

Bagian yang ditunjukkan oleh sel pointer

4.       MENGIDENTIFIKASI TAB PADA RIBON

      Tab home

Terdiri dari group clipboard, font, alignment, number, styles, cell, dan editing.

Terdiri dari group tables, illustration, charts, links, dan text.      Tab insert

      Tab page layout

Terdiri dari group themes, page setup, scale to fit, sheet option, dan arrange.

      Tab formula

Terdiri dari groupfunction library, defined names, formula auditing, dan calculating.

      Tab data

Terdiri dari group get external data, connection, short dan filter, data tools, dan outline.

      Tab review

Terdiri dari group proofing, comments, dan canges.

      Tab view

Terdiri dari group workbook, views, showl hide, zoom, window, dan macros. 

5.       MENUTUP MICROSOFT EXCEL

      Melalui office button, klik office button > exit excel.

      Klik tombol close pada toolbox.

      Klik tombol Alt + F4 pada keyboard.

B.      FUNGSI MENU DAN IKON PADA M ICROSOFT EXCEL 2007

1.       Fungsi menu dan ikon microsoft excel 2007

        Tab home

·         Ikon pada group clipboard

·         Ikon pada group font

·         Ikon pada group alignment

·         Ikon pada group number

·         Ikon pada group style

·         Ikon pada group cells

·         Ikon pada group editing

        Tab insert

·         Ikon pada group tables

·         Ikon pada group illustration

·         Ikon pada group charts

        Tab page layout

Ikon pada group page setup

        Tab formulas

Ikon pada group function library

        Tab data

Ikon pada group short and filter

        Tab review

Ikon pada group proofing

        Tab view

Ikon pada group workbook views

2.       Fungsi office button

3.       Fungsi pada aplikasi pengolah angka

C.      PENGGUNAAN MENU DAN IKON POKOK PENGOLAH ANGKA

1.       Membuat buku kerja baru

Klik office button > new > blank workbook > create.

2.       Memindahkan petunjuk sel

·         Klik alamat sel dengan menggeser moese

·         Menekan tombol keyboard

3.       Memasukkan data

      Memasukkan data angka

Cara untuk memformat menjadi ribuan adalah sebagai berikut

·         Seleksi sel/range

·         Klik ikon Comma Styles pada tab Home dalam group number.

·         jika ingin mengatur klik ikon increase/decrease desimal

      Memasukkan data  teks, waktu, dan tanggal

Memasukkan data berupa teks dimasukkan dengan mengetik huruf – huruf pada keyboard.

Jika data yang dimasukkan berupa waktu, sedangkan sistem waktu yang digunakan 12 jam, maka setelah dimasukkan data harus ditambah a untuk AM dan p untuk PM.

Memasukkan data berupa tanggal dilakukan dengan menggunakan tombol gris miring (/) atau tombol pemisah (-).  

      Memasukkan data berurutan

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

·         Pilihlah sel tempat data pertama dimasukkan

·         Ketik data pertama dan pindah ke sel berikutnya

·         Ketik data kedua yang sesuai dengan urutan datanya

·         Blok kedua sel yang sudah diisi

·         Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel

·         Drag sesuai yang dibutuhkan

·         Lepaskan mouse untuk melihat hasilny

      Memasukkan data sekaligu sebagai berikut

langkah – langkahnya sebagai berikut:

·         Blok sel tempat data yang akan dimasukkan

·         Ketik data pada salah satu sel

·         Klik Ctrl + Enter.

      Memperbaiki kesalahan data

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

·         Klik sel tempat data diperbaiki

·         Klik ganda atau klik F2 pada keyboard

·         Lakukan perbaikan

·         Klik enter

4.       Penanganan data

      Menghapus data

Langkah – langkahnya sebagai berikut

·         Pilih sel yang akan dihapus

·         Tekan Delete pada keyboard

Selain itu kita juga dapat menggunakan tombol clear pada tab home dalam group editing.

      Memindahkan data

·         Drag and drop

Blok sel atau range yang akan dipindahkan, tunjuk garis framenya hingga pointer mouse berbentuk tanda panah empat arah, tekan dan jangan lepas dan arahkan ke tempat yang diinginkan.

·         Cut dan paste

Blok sel atau range, klik tombol cut yang terdapat pada group clipboard, atau klik Ctrl + X pada keyboard, klik sel tujuan, selanjutnya klik paste pada group clipboard atau klik Ctrl + V pada keyboard.

      Menyalin data

·         Drag and drop

Blok sel atau range yang akan disalin, tekan tombol Ctrl pada keyboard, dan arahkan pointer mouse pada garis batas sel/range, dan klik mouse sampai berbentuk tanda plus hitam, tekan mouse, jangan dilepas dan geser ke tempat yang diinginkan.

·         Copy dan paste

Blok sel atau range yang akan disalin, klik tombol copy pada group clipboard atau tekan Ctrl + C pada keyboard. Kemudian klik sel tujuan , selanjutnya klik paste pada group clipboard atau klik Ctrl + V.

5.       Pengaturan tampilan worksheet

      Mengatur kolom dan baris

·         Mengatur lebar kolom

ü  Menggunakan mouse

Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom sehingga berbentuk tanda panah dua arah, kemudian geser sesuai dengan arah yang diinginkan.

ü  Menggunakan tombol format

Klik ikon format pada group cells, kemudian klik column widh sehingga muncul kotak dialog format.

·         Mengatur tinggi baris

ü  Menggunakan mouse

Geser garis batas bawah judul baris sampai batas tinggi tertentu.

ü  Menggunakan tombol format

Klik tombol format pada group cells, kemudian pilih row height sehingga muncul kotak dialog format.

      Menyisipkan olom atau baris

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

·         Sorot sel

·         Klik insert pada group cell

ü  Insert cells, untuk menyisipkan sel baru.

ü  Insert sheet rows, untuk menyisipkan baris baru.

ü  Insert sheet column, untuk menyisipkan kolom baru.

ü  Insert sheet, untuk menyisipkan sheet baru.

      Menghapus kolom atau baris

Klik delete pada group cells, pilih delete sheet rows (untuk menghapus baris), delete sheet column (untuk menghapus kolom).

6.       Mengatur format tampilan huruf

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

      Blok sel/range

      Pilih jenis font, efek, warna dan latar warna font pada group font.

      Salain cara diatas, klik tombol dialog group font pada tab home

      Pilih jenis huruf, gaya huruf, ukuran huruf dan efek huruf sesuai yang diinginkan.

7.       Meratakan tampilan data

      Menggunakan group alignment

Perataan dapat dilaukan dengan mengklik salah satu jenis perataan yang diinginkan pada group alignment. Jenis perataannya sebagai berikut:

·         To Align                    :untuk meratakan data bagian atas

·         Middle align           : untuk meratakan data bagian tengah vertikal

·         Bottom align          : untuk meratakan data pada bagian bawah

·         Align text left         :untuk meratakn dta pada bagian kiri

·         Center                      : untuk meratakan data bagian tengah horizontal

·         Align text right      : untuk meratakan data bagian kanan

      Menggunakan kotak dialog format cells

Selain cara diatas kita dapat mengatur menggunakan dialog format group alignment. Beberapa pilihan yang ada adalah sebagai berikut:

·         Horizontal

Pilihannya adalah:

ü  General                            : huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan

ü  Left(indent)                     : data ditampilkan rata kiri

ü  Center                               : data ditampilkan rata tengah

ü  Right                                   : data ditampilkan rata kanan

ü  Fill                                        : mengisi seluruh sel dengan mengulang data

ü  Justify                                : data ditampilkan pada sel secara penuh

ü  Center across selection :         data ditampilkan  di tengah tengah beberapa                                                                                                                                                                                                                                                                                kolom

·         Vertical

Pilihannya adalah:

ü  Top                   : rata atas

ü  Center            : rata tengah

ü  Botton            : rata bawah

ü  Justify             : data ditampilkan dalam sel secara penuh

·         Orientation, digunakan untuk mengatur orientasi data dan derejat kemiringan.

·         Wrap text, , untuk melipat penulisan teks yang terlalu panjang dalam suatu sel.

·         Shrink to fit, untuk memperkecil ukuran data yang melebihi lebar kolom sehingga seluruh data dapat ditampilkan dalam sel.

·         Merge cells, untuk menggabungkan dua atau lebih kolom atau baris menjadi satu.

8.       Memberi garis bingkai pada tabel

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

        Blok range sel yang akan diberi bingkai

        Klik tombol bprders untuk menampilkan pilihan garis bingkai

        Pilih salah satu format bingkai yang diinginkan

9.       Menyimpan dokumen

Langkah – langkahnya sebagai berikut:

        Klik office button

        Klik tombol save/ save as atau klik tombol Ctrl + S pada keyboard

        Maka akan muncul dialog save as

        Klik tombol save

D.      MEMBUAT DOKUMEN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007